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关于开展全校综合档案立卷归档考评和各单位档案工作主管领导、专(兼)职档案员信息更新的通知

时间:2018-12-12浏览次数:

各学院(部)、各单位:

为深入贯彻落实东师校发字[2015]102号《东北师范大学档案工作条例》(以下称《条例》)和新一届档案工作委员会席位制要求,推进学校档案工作科学发展,现就2017-2018年全校综合档案立卷归档考评和各单位档案工作主管领导、兼职档案员信息更新的有关事项通知如下。
一、全校综合档案立卷归档考评工作
(一)考评时间和步骤
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拟于12月20日-31日,对2017-2018年全校综合档案立卷归档考评。本次考评包括单位自评、档案馆考评和上报学校主管领导审核后存档三个步骤。

(二)有关要求
档案工作事关学校历史积淀、文化传承和事业发展,其立卷归档工作是做好学校档案工作首要环节。各学院(部)、各单位主管领导要高度重视此项工作,实事求是,切实组织好本单位的自评打分工作,并认真填写《东北师范大学综合档案立卷归档工作考评表》(详见附件1)
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档案馆成立考评小组进行终评打分,并报请学校档案工作委员会主任和主管校领导审核,其最终结果存入学校档案工作考评档案,将作为全校档案工作总结和表彰的重要依据。
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二、各单位档案工作主管领导、兼职档案员信息更新工作
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根据《条例》规定,各学院(部)、各单位应有1名处级领导主管档案工作,该领导为学校档案工作委员会成员,并为席位制结构;成员职务若发生变动,由接替相应人员自然递补。鉴于近两年各学院(部)、各单位领导和兼职档案员变动较大的实际情况,请对本单位档案工作主管领导及专(兼)职档案员信息(请链接http://dag.nenu.edu.cn/gywm/gzwl.htm)予以核对,如有变动,请由相应岗位人员自然递补,并填报《各学院(部)、各单位档案工作主管领导和兼职档案员信息更新报送表》(见附件2);新增机构请直接填报该表更新后的全校档案工作队伍信息将通过档案馆全新升级后的门户网站予以公告,方便大家沟通联络。
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请各单位于12月18日前将《东北师范大学综合档案立卷归档工作考评表》和《各学院(部)、各单位档案工作主管领导和兼职档案员信息更新报送表》纸质件,加盖单位公章,经单位负责人签字后,报送到本部校区综合行政楼一楼120室,两表的电子版报送电子邮箱:zhangx064@nenu.edu.cn。联系人:张璇、王钰、王刚,联系电话:85098670 ?。
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附件1.《东北师范大学综合档案立卷归档工作考评表》
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附件2.《各学院(部)、各单位档案工作主管领导和兼职档案员信息更新报送表》


档 案 馆

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018年12月12日